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Ist die Übergabe von PDF Dokumenten zum Auftrag gewünscht, muss die PDF-Datei im konfigurierten Verzeichnis für die PDF-Anlagen abgelegt werden. Der Dateiname muss die Belegnummer des Auftrages enthalten. Beispielsweise wird die Datei "Rechnung 2016-888888.pdf" dem Auftrag mit der Belegnummer "2016-888888" zugeordnet. Existieren mehrere PDF Dokumente zum Auftrag, werden alle übernommen.
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Aufbau des Datensatzes
| Position | Name | Beschreibung | Pflichtfeld | Bemerkungen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kopfdaten | 1 | Belegnummer | Belegnummer | ja | Ihre Belegnummer, für die Rückmeldung von Aufträgen. |
| 2 | Kundennummer | Kundennummer | nein | Kundennummer ihres Kunden. | |
| 3 | Anrede | Empfänger - Anrede | nein | ||
| 4 | Name1 | Empfänger - 1. Zeile | ja | ||
| 5 | Name2 | Empfänger - 2. Zeile | nein | ||
| 6 | Zusatz | Adresszusatz | nein | ||
| 7 | Strasse | Straße | ja | ||
| 8 | Postleitzahl | Postleitzahl | ja | ||
| 9 | Ort | Lieferort | ja | ||
| 10 | Land | Lieferland | nein | Bei fehlender Angabe wird "Deutschland" angenommen. Das Land kann in Deutsch, im ISO2 oder im ISO3 Format angegeben werden. | |
| 11 | Belegdatum | Datum des Beleges | nein | ||
| 12 | Liefertermin | Liefetermin | nein | Geplanter Liefertermin. | |
| 13 | Referenznummer | Referenznummer | nein | Ihre Referenznummer, für die Rückmeldung von Aufträgen. | |
| Positionsdaten | 14 | Position | Positionsnummer | nein | Ihre Positionsnummer, für die Rückmeldung von Auftragspositionen. |
| 15 | PositionArtikel | Artikelnummer | ja | Nummer des Artikels wie er dem Logistiksystem bekannt ist. | |
| 16 | PositionBezeichnung1 | Bezeichnung des Artikels | nein | ||
| 17 | Menge | Liefermenge | ja | Menge in Liefereinheiten. |
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